ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS WEBSITE PADA SMP NEGERI 2
MOJOSONGO BOYOLALI
Perkembangan
teknologi yang pesat saat ini berdampak pada semua bidang dalam kehidupan,
mulai dari bidang ekonomi, geografis sampai pada bidang pendidikan. Teknologi
saat ini diciptakan bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam melalukan
pemrosesan data yang dilakukan oleh manusia tiap harinya. Dalam kasus pada
bidang pendidikan yang terjadi pada SMP Negeri 2 Mojosongo Boyolali proses
penerimaan peserta didik baru masih menggunakan pencatatan data secara manual.
Pada hal ini Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Website
pada SMA Negeri 2 Mojosongo Boyolali adalah solusi dalam melakukan pemrosesan
data dalam mendaftarkan peserta didik baru.
Metode
yang digunakan dalam melakukan analisis, yaitu Analisis PIECES. Metode PIECES
dapat digunakan untuk menganalisis masalah dan kelemahan dari sistem lama.
Analisis PIECES meliputi Kinerja (Performance), Informasi (Information),
Ekonomi (Economic), Kontrol (Control), Efiesensi (Efficiency) dan Pelayanan
(Service).
Analisis
PIECES
1.
Analisis Kinerja
Jumlah
produksi dari sistem ini diantaranya adalah kemampuan sistem untuk menginputkan
data, menampilkan data, mengedit data, menyimpan data, membagi data berdasarkan
ketentuan – ketentuan atau persyaratan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah
dalam penerimaan peserta didik baru, sedangkan respon waktunya adalah kemampuan
untuk mencari data.
2.
Analisis Ekonomi
Sistem
ini dibuat dengan 2 tujuan utama, yaitu efektifitas dan efisiensi waktu untuk
melakukan penekanan biaya pengeluaran yang digunakan saat proses penerimaan
peserta didik baru.
3.
Analisis Kontrol
Kontrol
dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi kesalahan
sistem dan menjamin keamanan data dan informasi.
4.
Analisis Efisiensi
Sistem
ini dapat melakukan pengolahan data panitia, kepala sekolah, peserta didik
baru, pembagian kelas dan pencetakan laporan – laporan terkait kegiatan
penerimaan peserta didik baru.
5. Analisis Pelayanan
Sistem ini dibuat
menarik dan interaktif agar informasi penerimaan peserta didik baru dapat
dipahami oleh peserta didik baru dan dapat memudahkan dalam pengolahan data
peserta didik baru oleh panitia.
Kesimpulan
Analisis
dalam Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Website pada SMA
Negeri 2 Mojosongo Boyolali menggunakan Metode Analisis PIECES. Analisis PIECES
meliputi analisis Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi
(Economic), Kontrol (Control), Efiesensi (Efficiency) dan Pelayanan (Service).
Kelebihan dari penggunaan Metode Analisis PIECES adalah adanya laporan setiap akhir sehingga memudahkan
adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan
penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis.
Tahap
pertama analisis PIECES dalam kasus ini adalah analisis kinerja, yaitu jumlah
produksi yang dihasilkan dari sistem yang dibuat dalam pengolahan data. Tahap
kedua, yaitu analisis ekonomi, yakni sistem ini dibuat dengan 2 tujuan utama,
yaitu efektifitas dan efisiensi waktu untuk melakukan penekanan biaya
pengeluaran yang digunakan saat proses penerimaan peserta didik baru. Tahap
ketiga, yaitu analisis kontrol, yakni Kontrol dipasang untuk meningkatkan
kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi kesalahan sistem dan menjamin keamanan
data dan informasi. Tahap keempat adalah analisis efisiensi, yaitu Sistem ini
dapat melakukan pengolahan data panitia, kepala sekolah, peserta didik baru,
pembagian kelas dan pencetakan laporan – laporan terkait kegiatan penerimaan
peserta didik baru. Terakhir adalah tahap analisis pelayanan, yakni sistem ini
dibuat menarik dan interaktif agar informasi penerimaan peserta didik baru dapat
dipahami oleh peserta didik baru dan dapat memudahkan dalam pengolahan data
peserta didik baru oleh panitia.
Hasil dari penelitian dengan judul Analisis
dan Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru pada SMP Negeri
2 Mojosongo Boyolali yang telah dilakukan, yakni sistem informasi penerimaan
peserta didik baru dapat membantu untuk memudahkan mensortir data, mempermudah
melakukan proses perhitungan dengan formulasi otomatis, serta meminimalisir
terjadinya kesalahan. Pengolahan data dapat dilakukan dengan jumlah besar dari
sebelumnya dengan lebih cepat dan mampu memilah data yang diperlukan atau tidak
diperlukan. Sistem baru ini dapat meminimalisir pengeluaran biaya dengan biaya
administrasi karena tidak memerlukan banyak orang untuk mengoperasikan sistem
ini. Sistem ini mempunyai kemampuan menyimpan arsip data dengan database yang
telah terkoneksi dan dapat dicadangkan setiap saat.
Saran
Dibuat
keamanan pada database berupa id yang dapat dioperasikan oleh orang tertentu untuk
masuk ke sistem database agar data yang telah masuk pada sistem tidak dapat dijangkau
oleh orang yang tidak memilikki kepentingan dan meminimalisir kecerobohan yang
sewaktu waktu dapat terjadi.
